Talent Acquisition Coordinator (Néerlandais) – AXA Global Business Services – Rabat

AXA Global Business Services recrute un(e) Talent Acquisition Coordinator pour renforcer son équipe Talent Acquisition. Le poste combine coordination, support opérationnel et gestion administrative des processus de recrutement, avec pour objectif de garantir leur efficacité et une expérience candidat fluide.

Coordination des processus de recrutement

• Rédiger et structurer les descriptions de postes en collaboration avec les recruteurs et les managers ;
• Traduire les offres d’emploi et les communications en français, néerlandais et anglais ;
• Garantir la qualité et la cohérence des contenus liés au recrutement ;
• Effectuer une première sélection des candidatures : tri des CV, préqualification et présélections téléphoniques ;
• Préparer les vérifications RH ;
• Planifier et coordonner les entretiens avec les candidats et les interlocuteurs internes ;
• Assurer le suivi administratif des candidatures dans l’ATS ;
• Sourcer activement des candidats via LinkedIn, les bases de données et les jobboards ;
• Constituer des shortlists de profils pertinents ;
• Assurer la gestion administrative du pré-onboarding.

Gestion et suivi de l’ATS

• Assurer un rôle de key user sur l’outil de gestion des candidatures ;
• Gérer les modèles et les données liés au recrutement ;
• Apporter un support opérationnel aux utilisateurs de l’ATS ;
• Veiller à la qualité et à la mise à jour des informations dans l’outil.

Support à l’équipe Talent Acquisition

• Accompagner quotidiennement les recruteurs, Team Leaders et Managers ;
• Organiser et coordonner les réunions d’équipe, réunions hebdomadaires et workshops ;
• Créer et suivre les Purchase Orders liés aux activités de recrutement ;
• Assurer le suivi des factures en collaboration avec les fournisseurs et le département Finance ;
• Participer à l’intégration des nouveaux membres de l’équipe ;
• Coordonner la logistique des assessments : planning, invitations, réservation des salles et catering.

Organisation des événements recrutement

• Organiser et coordonner les événements dédiés au recrutement : forums emploi, assessment centers, hiring events et sessions d’information ;
• Gérer les aspects logistiques, notamment les réservations, les fournisseurs, le matériel et les supports nécessaires ;
• Assurer une communication fluide avec les candidats, intervenants et équipes internes ;
• Veiller au bon déroulement des différentes étapes de l’organisation.

Profil recherché

Expérience et formation

• Première expérience en ressources humaines, recrutement, coordination ou support administratif ;
• Une expérience dans l’organisation d’événements constitue un atout.

Compétences

• Excellentes capacités d’organisation et sens du détail ;
• Bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles ;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Maîtrise des outils et processus de recrutement, notamment les ATS ;
• Maîtrise du français et du néerlandais ;
• Bonne compréhension de l’anglais.

Qualités personnelles

• Esprit d’équipe et sens du service ;
• Proactivité et autonomie ;
• Rigueur et précision ;
• Capacité d’adaptation à un environnement dynamique ;
• Organisation et réactivité.