7 conseils pour aider vos collaborateurs à prendre des congés d’été

Une étude portant sur 2 000 employés a révélé que prendre des congés d’été aide à prévenir l’épuisement professionnel. Les vacances offrent une meilleure expérience employé à vos collaborateurs, sans parler du maintien de leur bien-être.

1. Revoyez votre politique de vacances

Tout d’abord, vos collaborateurs savent-ils combien de congés ils ont et comment ils peuvent les réserver ? Même si cela peut sembler simple – peut minimiser les obstacles pour prendre des vacances. La politique de vacances de votre entreprise doit le préciser, en détaillant le nombre de jours alloués et les étapes qu’ils doivent suivre pour le faire approuver et réserver.

2. Donnez à vos collaborateurs les moyens de réserver eux-mêmes leurs congés d’été

Donner à vos collaborateurs la possibilité de réserver directement des congés rationalise le processus et le rend beaucoup plus accessible. Avoir une plateforme où les équipes peuvent programmer leurs propres vacances facilite la tâche de tous. Les collaborateurs peuvent programmer leurs propres congés et recevoir des notifications automatiques sur les approbations de vacances, tandis que les responsables peuvent suivre les absences et vérifier les calendriers de l’équipe pour s’assurer qu’il y a suffisamment de couverture.

3. Tenez compte de votre culture

Une culture où prendre des congés estivaux est la norme, plutôt que de se sentir pénalisé d’une manière ou d’une autre, encourage en soi les collaborateurs à prendre des congés. Cela peut impliquer un léger changement de culture, mais comprendre pourquoi ils se sentent mal à l’aise vous aidera à vous concentrer sur ce qui doit changer.

4. Envoyez des rappels par e-mail

Une communication régulière et ouverte sur les congés rappellera aux collaborateurs ce à quoi ils ont droit et suscitera des discussions positives sur la prise de vacances. Vous pouvez envoyer des rappels par e-mail tous les trimestres pour vous assurer que les congés sont étalés sur l’année et inciter les collaborateurs à réfléchir au moment où ils pourraient faire une pause, car ils pourraient avoir besoin de contourner des choses comme les vacances scolaires et les projets de travail.

5. Partagez les recommandations de vacances des collaborateurs

Particulièrement en ce moment, vous voudrez peut-être réfléchir à la manière dont les collaborateurs peuvent profiter d’un séjour – peut-être quelques conseils pour occuper les enfants pendant une pause ou des choses à voir localement. Vous pouvez créer une section sur l’intranet de votre entreprise pour que les collaborateurs demandent et partagent leurs recommandations.

6. Mettez en évidence les avantages des vacances

Si votre entreprise dispose d’un portail d’avantages ou offre des réductions sur des choses comme les voyages, les activités, l’hébergement ou les lieux d’intérêt, assurez-vous que les collaborateurs les connaissent.

7. Envisagez des vacances à l’échelle de l’entreprise

Une très belle façon de montrer l’appréciation de votre entreprise pour son personnel est d’envisager des vacances à l’échelle de l’entreprise. Un jour de congé gratuit qui n’affecte pas les jours de vacances des collaborateurs au prorata peut être un excellent moyen de dire merci d’avoir atteint des objectifs financiers ou de faire preuve d’empathie dans une période difficile. Comme tout le monde prend le même jour de congé, cela signifie que les collaborateurs peuvent vraiment prendre le temps d’arrêt dont ils ont besoin et cela remontera le moral de l’ensemble du personnel.