Entre lecture de mails, réalisation des tâches, gestion d’une équipe ou autres, la journée de travail classique semble souvent insuffisante pour tout faire. Donc, à tout cela ajouter une formation en présentiel, c’est du quasi impossible. Mais, la solution n’est pas non plus magique, il suffit de s’épargner tout ce temps de déplacements aller-retour et d’éviter une présence physique bien régie par des horaires préalablement fixés : opter pour le e-learning permet de se former là où on veut, quand on veut et ce au rythme de chacun.
Avec ce nouveau mode de formation digital, il n’y a plus besoin de planifier le transfert de ses dossiers à son collègue, d’anticiper sur un temps de trajet supplémentaire pour se rendre au centre de formation car la séance peut se dérouler sur votre lieu de travail. Tout ce qu’il faut, c’est un ordinateur avec webcam et une connexion internet, et la formation viendra frapper à votre porte là où vous serez. De ce fait, il suffit de planifier ses heures de formation sur son agenda au même titre qu’une réunion, et en fonction du programme de la semaine ou du mois. L’avantage est que chaque manager ou collaborateur pourra avancer à son propre rythme selon ses propres contraintes temporelles, géographiques et personnelles.
S’agissant de l’efficacité de ces nouvelles modalités, elles sont, grâce aux nouvelles technologies du web, fortement interactives et sur mesure, offrant trois grands avantages. Le premier est justement l’efficacité temporelle car, entre sollicitations du formateur, les temps de réponses chronométrés et les résultats en direct, l’apprenant n’aura pas le temps de se laisser aller à d’autres distractions. Quant au deuxième point, il s’agit bien de la flexibilité pédagogique, car nul apprenant n’est soumis au rythme du groupe, et chacun est soi-disant indépendant, pouvant ainsi avancer selon ses propres capacités d’assimilation. Et si besoin, le contenu est adapté à chaque niveau, allant du débutant jusqu’à l’expert, passant par le confirmé, ou encore aux besoins spécifiques tels que l’élaboration de programmes à la carte en mêlant certains modules. Enfin, le troisième grand avantage est bel et bien la rapidité de l’évolution. En fait, l’interactivité qu’offre le mode digital contenu dans le e-learning permet d’avoir un retour immédiat sur compétences, et donc d’avoir une idée assez claire sur son état d’avancement.
De la création de contenu à la conception de formation
Naturellement, passer une éternité à concevoir des fiches d’exercices pour le lendemain après une longue journée de formation ou travailler sur les mêmes supports depuis des années par souci de rentabilité, mènera aux mêmes résultats : un formateur qui s’épuise et un apprenant qui se démotive. De nos jours, et grâce au digital, les alternatives existent, et des centaines de ressources pédagogiques sont accessibles et téléchargeables du web, offrant un contenu plus ludique et motivant et consultable à tout moment.
Par ailleurs, et afin de concevoir une formation de manière traditionnelle, il faut de longues journées pour planifier, créer des mises en situation, simuler le bon déroulement d’une journée, veiller à un rythme équilibré, etc. Aujourd’hui, il est possible de déléguer tout ou une partie de ces tâches à des sites spécialisés qui proposent des programmes interactifs de qualité, adaptables aux besoins d’apprentissage les plus divers, et ce tout en permettant au formateur de garder la main sur la version finale de la formation, l’agencement des contenus, la durée du programme, etc. Donc, il est désormais, grâce l’e-learning, d’avoir une marge plus vaste de liberté pour concevoir ses formations en fonction de la solution digitale choisie et d’avoir accès aux meilleures ressources, bien que certaines puissent être payantes.
