Assistant Administratif RH (H/F) – VEO Worldwide Services – Casablanca

VEO Worldwide Services recrute un Assistant Administratif RH (H/F) à Casablanca pour assurer la préparation des contrats, la gestion des documents RH et le suivi administratif des collaborateurs des plateformes logistiques. Le poste implique une collaboration régulière avec les équipes administratives basées en France et nécessite une bonne maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral. Cette opportunité s’adresse aux diplômés de l’enseignement supérieur, avec une première expérience administrative considérée comme un atout. Le contrat proposé relève du statut d’autoentrepreneur.

Présentation de l’entreprise

VEO Worldwide Services est une entreprise internationale spécialisée dans les services B2B et les solutions liées à la valorisation des stocks invendus.

Son activité s’inscrit notamment dans l’accompagnement des opérations de déstockage, concernant les anciennes collections, les produits à date courte et les commandes annulées.

L’entreprise indique être présente dans neuf pays et travailler dans un environnement international, notamment en collaboration avec des équipes situées en France.

Dans le cadre du renforcement de ses activités à Casablanca, VEO Worldwide Services recherche un Assistant Administratif RH pour accompagner la gestion administrative du personnel des plateformes logistiques.

Missions principales

Gestion administrative des contrats et documents RH

• Assurer la préparation des contrats destinés aux collaborateurs des plateformes logistiques.
• Participer à la finalisation des documents nécessaires à la gestion des Ressources Humaines.
• Vérifier l’exactitude des informations figurant dans les documents administratifs.
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des dossiers traités.
• Assurer le suivi des opérations administratives dans le respect des délais.

Accompagnement des équipes administratives

• Apporter un soutien aux assistants administratifs des plateformes logistiques.
• Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.
• Assurer une communication claire et professionnelle avec les équipes concernées.
• Participer au bon déroulement des activités administratives quotidiennes.

Coordination avec les équipes en France

• Échanger directement avec les employés et les assistants administratifs basés en France.
• Assurer le suivi des demandes par courrier électronique et par les autres canaux de communication utilisés.
• Transmettre les informations nécessaires au traitement des dossiers.
• Contribuer à la coordination des activités entre les équipes administratives.

Traitement et suivi des documents

• Prendre en charge les tâches administratives et opérationnelles confiées.
• Traiter un volume important de documents tout en maintenant un niveau élevé de précision.
• Organiser les informations et assurer leur suivi.
• Respecter les échéances fixées pour les différentes opérations administratives.

Confidentialité et protection des données

• Veiller au respect des règles relatives à la protection des données.
• Garantir la confidentialité des informations administratives et RH.
• Respecter les obligations légales liées au traitement et à la conservation des informations.
• Faire preuve de discrétion dans la gestion des dossiers du personnel.

Profil recherché

Formation

• Diplôme de l’enseignement supérieur.

Expérience professionnelle

• Une première expérience dans des fonctions administratives constitue un atout.
• L’annonce ne précise pas de durée minimale d’expérience.

Compétences linguistiques

• Bonne maîtrise du français, niveau B2 minimum, à l’écrit comme à l’oral.
• Capacité à communiquer efficacement avec les équipes administratives et les collaborateurs basés en France.

Compétences techniques

• Connaissances de base des outils Microsoft Office.
• Capacité à préparer et à traiter des documents administratifs.
• Aptitude à gérer un volume important de dossiers.
• Capacité à organiser les informations et à respecter les délais.
• Aisance dans les échanges professionnels par courrier électronique.

Qualités personnelles

• Sens de l’organisation.
• Rigueur et attention aux détails.
• Bonnes capacités de communication.
• Esprit d’équipe et sens de la collaboration.
• Fiabilité dans le traitement des informations.
• Respect de la confidentialité.
• Capacité à gérer les priorités et les échéances.

Environnement professionnel et avantages

VEO Worldwide Services propose un environnement de travail international, avec des échanges réguliers entre les équipes de Casablanca et celles situées en France.

L’entreprise met en avant plusieurs avantages :

• Collaboration à long terme.
• Formation initiale à la prise de fonction.
• Accompagnement pendant la période d’intégration.
• Cadre de travail présenté comme agréable.
• Opportunités de développement professionnel et d’évolution de carrière.
• Collaboration avec des équipes internationales.

Conditions de collaboration

Le poste est basé à Casablanca, avec une activité en présentiel et à temps plein selon les informations affichées sur LinkedIn.

Le contrat proposé repose sur le statut d’autoentrepreneur. L’annonce ne présente donc pas le poste comme un contrat de travail salarié classique.

Les modalités de rémunération et les autres conditions financières ne sont pas précisées.

Informations sur le poste

• Entreprise : VEO Worldwide Services
• Poste : Assistant Administratif RH (H/F)
• Localisation : Casablanca, Maroc
• Secteur : Services B2B et activités liées au déstockage
• Domaine : Administration des Ressources Humaines
• Mode de travail : Présentiel
• Temps de travail : Temps plein
• Statut contractuel : Autoentrepreneur
• Formation requise : Enseignement supérieur
• Expérience : Une première expérience administrative constitue un atout
• Langue requise : Français, niveau B2 minimum
• Outils : Microsoft Office et messagerie électronique
• Missions principales : Préparation des contrats, gestion documentaire RH, coordination administrative avec les équipes en France et protection des données