L’adoption d’un Système de Suivi des Candidats (ATS) représente une avancée significative pour les départements des Ressources Humaines (RH), promettant une amélioration notable de l’efficacité du recrutement. Cependant, convaincre le département financier de l’utilité d’un tel investissement nécessite une présentation claire de son Retour sur Investissement (ROI). Comment, alors, les professionnels des RH au Maroc peuvent-ils calculer ce ROI pour démontrer la valeur ajoutée d’un ATS ?
Éviter les mauvaises embauches
La première étape pour calculer le ROI d’un ATS est de quantifier son impact sur la réduction des mauvaises embauches. Selon des estimations, une mauvaise embauche peut coûter jusqu’à 30% du salaire annuel du poste concerné. Un ATS efficace aide à filtrer les candidats de manière plus précise, réduisant ainsi le risque d’embauches non adéquates. En évaluant le nombre d’embauches prévues et le taux historique de départs précoces, les RH peuvent chiffrer les économies réalisées en évitant les coûts associés aux mauvaises embauches.
Réduction des coûts externes
Les ATS permettent souvent de réduire considérablement les dépenses associées au recrutement externe, telles que les frais d’agence et les coûts des plateformes de sourcing. En évaluant les dépenses actuelles dans ces domaines et en estimant les économies réalisables grâce à l’utilisation de l’ATS, les RH peuvent ajouter un argument financier solide en faveur de l’ATS.
Augmentation de la productivité des recruteurs
Un aspect souvent sous-estimé de l’ATS est son impact sur la productivité des recruteurs. En automatisant des tâches répétitives et en facilitant une meilleure gestion des candidatures, un ATS peut augmenter significativement l’efficacité de l’équipe de recrutement. Convertir cette augmentation de productivité en économies de coûts, en prenant en compte les salaires et les avantages des recruteurs, fournit une autre composante du ROI de l’ATS.
Diminution du délai de recrutement
Réduire le temps nécessaire pour pourvoir un poste est un avantage majeur d’un ATS. Chaque jour gagné dans le processus de recrutement représente non seulement une amélioration de l’efficience mais aussi une réduction des coûts liés aux postes vacants. En chiffrant l’impact d’une réduction du délai de recrutement sur le chiffre d’affaires de l’entreprise, les RH peuvent présenter un argument convaincant en faveur de l’ATS.
Le calcul du ROI d’un ATS démontre non seulement sa valeur en termes de coûts évités et d’efficacité accrue mais renforce également l’argument selon lequel un ATS est un investissement stratégique pour les départements RH. En s’armant de méthodes pour quantifier cet impact, les responsables RH peuvent faciliter la prise de décision et l’approbation financière pour l’adoption d’un ATS dans leurs entreprises, ouvrant la voie à des processus de recrutement plus efficaces et à une gestion des talents améliorée.
