Les systèmes de suivi des candidats (ATS) ne sont pas nouveaux sur la scène du recrutement, mais ils ont généralement été axés sur l’employeur en termes de convivialité et d’expérience utilisateur. En fait, les utilisateurs finaux ont toujours signalé que les systèmes ATS peuvent être maladroits et peu intuitifs à utiliser.
Cependant, de nombreuses solutions d’Applicant Tracking System (ATS) de nouvelle génération, visent à rassembler les expériences des utilisateurs finaux qui améliorent les expériences des candidats tout en profitant énormément aux employeurs. Ce nouvel accent mis sur les expériences utilisateur des employeurs et des candidats fait de l’ATS un outil fondamental dans l’arsenal de toute équipe de recrutement.
Qu’est ce qu’Applicant Tracking System
C’est un est un logiciel qui automatise le suivi du recrutement en traitant les candidatures et les données de CV par voie électronique.
La majorité des entreprises utilisent des systèmes de suivi des candidatures en raison du volume d’intérêt, qu’elles ont pour chaque poste ouvert dans leur organisation. Voici ce que vous devez savoir sur les systèmes de suivi des candidats et comment les naviguer.
Pourquoi les entreprises utilisent des systèmes de suivi des candidatures ?
Les grandes organisations utilisent des systèmes de suivi des candidats, car cela peut accélérer le processus d’embauche. Après tout, lorsqu’une entreprise examine des candidats pour plusieurs postes simultanément, elle peut ne pas disposer du personnel et du budget nécessaires pour traiter rapidement les candidatures. Même si une personne examinant le CV passe environ sept secondes à le scanner avant de prendre une décision instinctive, un examinateur humain ne peut consulter qu’un seul CV à la fois. Passer le processus de sélection à une machine accélère le processus et libère les recruteurs pour d’autres tâches (comme les entretiens et l’embauche).
Comment fonctionnent les ATS?
Comprendre ce qu’est un système de suivi des candidats et comment il fonctionne, peut vous aider à créer un meilleur système qui donne des résultats.
Ils collectent et classent : à certains égards, les systèmes de suivi des candidats ne sont rien de plus qu’un système de dépôt en ligne. Bien que les recruteurs puissent examiner chaque candidature dans l’ATS, beaucoup profitent du classement automatique que l’ATS attribue à chaque candidature. Une candidature peut être classée selon un certain nombre de facteurs, comme les compétences ou l’expérience.
Ils sont sensibles aux mots clés : les systèmes de suivi des candidats sont un avantage majeur pour les entreprises en termes de rationalisation du processus de recrutement. Et l’une des façons dont les ATS y parviennent est l’utilisation de mots-clés.
Quels avantages ?
– L’accélération du processus du recrutement : les recruteurs gagneront du temps, au lieu de passer des heures de travail pour analyser les CV et faire le tri des candidats. L’ATS effectue l’opération facilement et rapidement et il automatise les tâches de routine telles que l’envoi des notifications aux candidats ou autres.
– L’amélioration de la qualité du recrutement : certains outils comme le parsing ou le matching, facilitent l’identification des candidats les plus intéressants afin de donner la priorité aux bons profils.
– Une meilleure expérience candidat : l’ATS permet aux candidats de postuler rapidement même via un smartphone. Les e-mails automatiques permettent une communication régulière et opportune avec les candidats.
– Le développement des indicateurs de performance : l’ATS permet d’effectuer plusieurs fonctions comme l’analyse des données pour en tirer des KPI pertinents et il aide également à déterminer l’efficacité du processus de recrutement, à identifier aussi la source d’embauche et bien évidemment à suivre les informations en matière de diversité, ainsi qu’à tenir les directions métier informées de l’évolution des processus d’embauche.
De nombreux ATS vont au-delà du simple suivi des candidats pour offrir des fonctionnalités de communication, de planification d’entretiens et d’intégration. ATS enregistre également les CV pour plus tard. Si un candidat ne correspond pas à la bonne personne, les recruteurs peuvent effectuer une recherche ultérieure dans le système pour découvrir les CV correspondant aux nouveaux postes
