Mais ce n’est pas seulement une question de productivité – la technologie est essentielle pour une communication claire et une collaboration puissante. Les employés peuvent devenir frustrés s’ils n’ont pas les bons outils à leur disposition, ce qui aura un impact négatif sur la culture et le moral de votre entreprise.
Choisir le meilleur logiciel pour alimenter le modèle de travail hybride de votre entreprise peut être un processus difficile, alors jetons un coup d’œil à ce que vous devez prioriser lorsque vous explorez les moyens de garder votre personnel engagé et connecté.
– Commencez par une stratégie
La création d’une stratégie complète de travail à distance est primordiale, et elle doit inclure plusieurs éléments clés liés au choix de technologie et de logiciel de votre entreprise. Vos employés doivent être consultés lors de l’élaboration de cette stratégie, car ils auront des informations importantes à partager, notamment en ce qui concerne les types de technologie dont votre entreprise aura besoin pour rester productive pendant la transition vers le travail hybride.
Commencez par évaluer la nature du travail effectué par vos employés, à distance et sur site, et réfléchissez au type d’applications, d’outils et d’appareils technologiques qui peuvent les prendre en charge. Préparez à l’avance un plan pour mesurer la satisfaction des employés à l’égard des logiciels de votre entreprise et soyez réceptif à leurs préoccupations.
Enfin, si possible, les entreprises hybrides peuvent également vouloir fournir à leur personnel des ressources supplémentaires pour améliorer l’aménagement de leur espace de travail à domicile – comme des chaises ergonomiques, des moniteurs externes, des accessoires informatiques et des dispositifs d’accessibilité – afin de promouvoir et de maintenir leur santé physique.
Types de logiciels de travail hybrides
Chaque entreprise hybride aura des besoins différents, mais voici quatre types de logiciels qui méritent d’être explorés :
– Logiciel de bureau intelligent : le lieu de travail du futur sera géré à distance, au moins partiellement. Recherchez les fonctionnalités qui rendent le lieu de travail physique aussi tangible que possible pour le personnel hybride à distance, telles que la réservation de bureaux partagés, la réservation de salles de réunion, la gestion des équipes, les cartes thermiques de bureau et les calculateurs de capacité de bureau.
– Logiciel de communication : recherchez les logiciels basés sur le Cloud qui permettent aux équipes de communiquer via leurs ordinateurs et leurs smartphones, et qui peuvent être consultés et utilisés n’importe où. Envisagez des outils qui offrent aux employés une gamme de méthodes de communication, y compris la messagerie directe, le chat de groupe, les appels vocaux et vidéo, les groupes personnalisables et le partage d’écran.
– Logiciel de gestion de projet : les employés réagissent bien au flair visuel qu’offre un outil de gestion de projet basé sur le Cloud, tandis que les responsables apprécient la possibilité de suivre facilement les progrès et de définir des dates d’échéance, des sujets, des thèmes et des niveaux d’importance.
– Logiciel de recrutement : il existe plusieurs technologies de recrutement disponibles sur le marché qui peuvent aider à fournir une expérience cohérente et de qualité grand public aux candidats – du ciblage d’attraction et de considération, à l’interface de programme d’application (API) ou aux applications à une touche, à la planification d’auto-entretiens et des outils d’intégration virtuels. La technologie de recrutement évolue à un rythme rapide, et il devient plus rapide et plus facile de s’intégrer aux systèmes de suivi des candidatures (ATS) et de personnaliser le contenu pour garantir une expérience candidat simplifiée.
Choisir les bons outils
Considérez les facteurs suivants et comment ils s’appliquent à votre entreprise :
– Fonctionnalités : portez une attention particulière aux fonctionnalités offertes par le logiciel et réfléchissez à la manière dont celles-ci faciliteraient un travail hybride productif et sans distraction. Comparez ces fonctionnalités avec celles proposées par les concurrents.
– Facilité d’utilisation : les employés auront-ils besoin d’une formation pour utiliser le logiciel ? Vous devez investir dans des initiatives d’apprentissage chaque fois que nécessaire pour permettre une transition en douceur vers le travail hybride. Cela fera partie intégrante du succès continu du modèle de travail.
– Accessibilité : tout logiciel adopté par votre entreprise doit permettre à tous les employés de travailler et de collaborer de manière transparente. Il est important de s’assurer que les logiciels et les plateformes que vous utilisez sont disponibles dans tous les endroits où votre entreprise opère.
– Communication : de nombreuses entreprises combinent avec succès la communication synchrone (conversations qui se déroulent en temps réel, telles que les appels téléphoniques, les visioconférences, les conversations en face à face et la messagerie instantanée en direct) et la communication asynchrone (conversations se déroulant sur une période de temps, telles que e-mail, outils de gestion de projet, documents partagés, enregistrements vocaux et vidéo). Vous devrez peut-être vérifier que votre logiciel peut répondre aux besoins des deux.
