De nombreuses entreprises mondiales ont des programmes de mentorat dans le cadre de leur processus d’intégration. Des entreprises comme Google, Netflix, Trelloou et autres, ont des programmes de mentorat exceptionnels pour leurs nouveaux employés afin d’assurer un succès continu.
Pour mettre en lumière l’un des programmes d’intégration, le nouvel employé est encadré par des employés seniors ou par leur responsable avec une série de listes de contrôle, au moins une fois par mois pendant les six premiers mois d’emploi. Mais ensuite, la question est de savoir comment votre entreprise peut avoir une forme de programme de nouvelles recrues et cela aussi dans le cadre de la situation actuelle de travail à domicile. De nombreuses entreprises mondiales ont prophétisé qu’au moins une partie de leur main-d’œuvre sera toujours des employés distants même après post-Covid19.
Les entreprises devraient être disposées à explorer tous les potentiels inexploités pour être compétitives de nos jours. Il n’y a pas de potentiel plus important qu’un employé nouvellement intégré. Et une bonne intégration orientera ce potentiel dans la bonne direction.
Quel est l’attrait du processus d’intégration du point de vue des employés ?
La relation d’affaires de votre entreprise et de vos employés doit être construite sur une plateforme qui permet un développement mutuel. Le mentorat de vos employés à leur stade naissant augmente la probabilité et le taux de développement de carrière à un rythme beaucoup plus élevé, ce qui est une bonne chose pour votre entreprise. Le niveau de réalisation microcosmique de vos employés aboutira à un succès en cascade de votre entreprise dans son ensemble. Cependant, il doit y avoir un alignement entre les objectifs de développement de carrière des employés et les objectifs organisationnels de votre entreprise. Un programme de mentorat bien développé peut aider à établir un alignement dès le départ.
Les avantages d’avoir un programme de mentorat d’intégration
- Transfert de connaissances en temps opportun
Une grande partie des ressources et du temps de l’entreprise sont gaspillés lorsque les nouveaux employés ne sont pas au courant des opérations de votre entreprise. Et lorsque les employés ont une compréhension suffisante de tout ce qui se passe dans votre entreprise, ils n’ont peut-être pas la même promesse de potentiel qu’à leurs débuts. Mais avec un processus de mentorat d’intégration, vos nouveaux employés sont au courant de la fonction de votre entreprise dès les premières semaines. Sans un programme de mentorat à l’embouchure de leur période d’intégration, ce niveau de compréhension aurait pu prendre des mois, voire des années (malheureusement).
- Comprendre la culture d’entreprise
Le programme de formation d’intégration éduquera les nouveaux employés sur les objectifs et la vision de l’organisation, en plus de fournir des informations de contact, des identifiants de connexion et d’autres informations fonctionnelles. Les normes organisationnelles formelles et informelles leur seront expliquées au cours du programme. Un dialogue ouvert contribue à rendre les employés à l’aise avec la culture organisationnelle. Avec cela, vous pouvez aider vos employés à trouver leur place dans l’entreprise. La langue, le style de travail, l’éthique et même les blagues internes sont tous des éléments essentiels des facteurs d’intégration quantifiables des employés
- Clarté dans la responsabilité
Combien de fois avez-vous vu la productivité de votre nouvel employé prendre un coup parce qu’il n’avait pas suffisamment de clarté sur son rôle dans votre entreprise ? Cela semble se produire pour toutes les entreprises partout. Mais cela ne doit pas être le cas. Dans un programme de mentorat des employés, les mentors d’intégration peuvent fournir aux nouvelles recrues une clarté de rôle et d’autres indicateurs vitaux, permettant aux nouveaux arrivants de comprendre les attentes de l’entreprise à leur égard et de devenir autonomes.
- Connexions sociales
Pour un nouvel employé, un nouveau lieu de travail est un territoire entièrement inexploré. Cela peut entraver leur capacité à s’ouvrir complètement. La dernière structure de pouvoir et la hiérarchie de l’équipe sont une raison suffisante pour rendre réservé et mal à l’aise. La génération Y et la génération Z, qui seraient plus anxieuses que toute autre génération, génèrent environ 70 à 75 % de vos nouvelles embauches possibles. Et en raison de la volatilité du stress, environ 66 % des milléniaux ont quitté leur emploi dans les quatre années suivant leur emploi. La génération Z suit également une tendance similaire à celle de la génération Y. Mais grâce à une relation de mentorat, les nouveaux employés peuvent établir des liens sociaux, non seulement avec leurs pairs mais aussi avec leurs supérieurs. À son tour, cela augmente la loyauté et la camaraderie et augmente ainsi la productivité.
- Taux de rétention des employés plus élevé
De nombreuses recherches sur le lieu de travail ont fourni des indications claires sur le rôle qu’un programme d’intégration efficace joue dans la rétention des employés. Le résultat d’une de ces enquêtes indique que les employés qui restent après leur quatrième année ont d’abord été exposés à des mentors et à des programmes de mentorat par l’entreprise lors de l’intégration ou à l’extérieur. Les résultats de l’étude aboutissent à la conclusion que les employés bénéficiant d’un mentorat s’épanouissent dans leur vie professionnelle et personnelle. Ainsi, un programme efficace de mentorat des employés dédié aux efforts de développement des employés a l’avantage supplémentaire d’accroître également la fidélité des employés.
Il ne fait aucun doute qu’il est avantageux ou non d’inclure le programme de mentorat lors de l’intégration. Le programme d’intégration d’entreprises comme Google est la preuve qu’il est bénéfique. Des programmes de développement des employés efficaces augmentent l’engagement des employés, la fidélité à l’entreprise, la productivité et améliorent le taux de rétention des nouveaux employés. Mais mettre en place le bon programme est plus compliqué qu’il n’y paraît. C’est difficile et nécessite beaucoup d’essais et d’erreurs de la part de l’exécution, mais c’est faisable. Il doit être constamment mis à jour et improvisé en fonction de la mesure du succès pour finalement obtenir le meilleur programme possible qui correspond à la culture de votre entreprise.
