Chargé(e) Administration du Personnel et Formation – Expleo Group – Tanger

Expleo Group recrute un(e) Chargé(e) Administration du Personnel et Formation (Associate HR Employee Administration / L&D) à Tanger. Le poste consiste à accompagner la gestion administrative des collaborateurs, les processus d’intégration et de départ, le suivi des avantages sociaux ainsi que l’organisation des actions de formation. Cette opportunité s’adresse aux titulaires d’un Bac+5 en management des ressources humaines, maîtrisant parfaitement le français et l’anglais, et disposant de solides compétences en communication, organisation et gestion des relations humaines.

Présentation de l’entreprise

Expleo Group est un groupe international spécialisé dans l’ingénierie, le conseil et les services technologiques.

Présent dans 30 pays, le groupe compte environ 19 000 collaborateurs et accompagne les entreprises dans leurs projets d’innovation et de transformation.

Dans le cadre de ses activités à Tanger, Expleo recherche un profil RH pour intervenir sur deux périmètres complémentaires : l’administration du personnel et le développement des compétences (Learning & Development).

Le poste associe la gestion des processus RH quotidiens, l’accompagnement des collaborateurs et le soutien opérationnel aux programmes de formation.

Missions principales

Administration du personnel

• Participer à la gestion des processus administratifs liés aux collaborateurs.
• Veiller à l’application des politiques et procédures RH internes.
• Contribuer à la fiabilité et à la conformité des opérations administratives.
• Répondre aux demandes courantes des salariés concernant les démarches RH.
• Participer à l’amélioration de l’efficacité des opérations RH.
• Favoriser une expérience collaborateur positive.

Intégration des nouveaux collaborateurs

• Accompagner l’accueil et l’intégration des nouvelles recrues.
• Présenter les documents et supports d’intégration.
• Expliquer les politiques et procédures de l’entreprise.
• Assurer le suivi des tâches administratives liées à l’onboarding.
• Coordonner les différentes étapes du parcours d’intégration.
• Participer à l’organisation des sessions d’accueil.

Gestion des avantages sociaux

• Contribuer à l’administration des programmes d’avantages sociaux.
• Accompagner les collaborateurs dans les démarches relatives à l’assurance maladie et aux dispositifs de retraite.
• Faciliter les inscriptions aux programmes d’avantages proposés par l’entreprise.
• Répondre aux questions des salariés concernant leurs avantages.
• Assurer la coordination avec les prestataires et organismes concernés.

Gestion des départs

• Participer aux procédures administratives de départ des collaborateurs.
• Accompagner les différentes étapes du processus d’offboarding.
• Veiller au respect des procédures internes applicables.

Organisation des actions de formation

• Participer à la planification des sessions de formation.
• Coordonner les calendriers et les aspects logistiques.
• Assurer la réservation des espaces nécessaires.
• Préparer et organiser les supports pédagogiques.
• Apporter un soutien administratif aux équipes chargées du développement des compétences.

Suivi et administration des formations

• Tenir à jour les registres de présence aux formations.
• Collecter et organiser les retours des participants.
• Assurer le suivi des documents relatifs aux actions de formation.
• Communiquer les opportunités de formation aux collaborateurs.
• Répondre aux demandes d’information.
• Envoyer les rappels et les communications de suivi.
• Participer à l’administration des plateformes de gestion de l’apprentissage (LMS).

Assistance aux formateurs

• Accompagner les formateurs et animateurs pendant les sessions.
• Participer à l’installation des équipements.
• Distribuer les supports de formation.
• Veiller au bon déroulement logistique des activités pédagogiques.

Profil recherché

Formation

• Master Bac+5 en management des Ressources Humaines.

Compétences professionnelles

• Bonne compréhension des activités d’administration du personnel.
• Capacité à organiser et à coordonner plusieurs tâches administratives.
• Aisance dans la communication avec les collaborateurs.
• Aptitude à accompagner les processus d’intégration et de formation.
• Capacité à utiliser des outils numériques et à s’adapter aux plateformes RH.
• Compétences en résolution de problèmes.
• Capacité à proposer des initiatives et des solutions innovantes.

Compétences linguistiques

• Français courant obligatoire.
• Anglais courant obligatoire.

Qualités personnelles

• Excellentes capacités de communication.
• Aptitudes à la médiation et à la gestion des relations humaines.
• Rapidité d’apprentissage.
• Adaptabilité dans un environnement dynamique.
• Éthique professionnelle.
• Respect de la confidentialité des informations.
• Capacité à travailler avec des personnes de cultures et de profils différents.
• Autonomie et esprit d’initiative.
• Sens de l’organisation et esprit de collaboration.

L’annonce ne précise pas de nombre minimum d’années d’expérience professionnelle.

Environnement et avantages

Expleo met en avant un environnement international permettant de collaborer avec des équipes et des profils variés.

Le poste offre une exposition à plusieurs dimensions de la fonction RH, notamment l’administration du personnel, l’expérience collaborateur et la formation.

L’entreprise mentionne également une assurance médicale parmi les avantages associés au poste.

Le mode de travail annoncé est hybride, combinant présence sur site et travail à distance selon des modalités qui ne sont pas détaillées.

Informations sur le poste

• Entreprise : Expleo Group
• Intitulé d’origine : Associate HR Employee Administration / L&D
• Poste : Chargé(e) Administration du Personnel et Formation
• Localisation : Tanger, Maroc
• Domaine : Ressources Humaines
• Spécialités : Administration du personnel, onboarding, avantages sociaux et Learning & Development
• Mode de travail : Hybride
• Temps de travail : Temps plein
• Formation requise : Bac+5 en management des Ressources Humaines
• Expérience requise : Non précisée
• Langues requises : Français et anglais courants
• Outils : Plateformes LMS et outils administratifs RH
• Avantage mentionné : Assurance médicale
• Type de contrat : Non précisé
• Rémunération : Non précisée