People Operations Administrator (HR Admin) – Onclusive – Rabat

Onclusive recrute un People Operations Administrator (HR Admin) à Rabat pour renforcer la gestion opérationnelle de ses ressources humaines au Maroc. Le poste couvre l’administration du personnel, la coordination de la paie, le suivi des données RH et la conformité avec la législation marocaine. L’entreprise recherche un profil disposant d’au moins deux années d’expérience dans les opérations RH, l’administration du personnel ou la paie, avec une maîtrise professionnelle de l’arabe, du français et de l’anglais.

Présentation du poste

Dans le cadre de ses activités au Maroc, Onclusive recherche un People Operations Administrator pour rejoindre son équipe à Rabat.

Rattaché au People Lead, le collaborateur recruté assurera le suivi quotidien des opérations RH et accompagnera les salariés et les managers dans leurs démarches administratives.

Le poste implique également une coordination avec les équipes Finance, les prestataires de paie et les organismes de protection sociale.

L’objectif est de garantir la fiabilité des données du personnel, le respect des procédures internes et la conformité des opérations RH avec les exigences réglementaires marocaines.

Missions principales

Administration du personnel et accompagnement RH

Le People Operations Administrator sera le premier interlocuteur des collaborateurs et des managers pour les questions relatives aux politiques, procédures et démarches administratives RH.

Ses responsabilités comprendront :

• Répondre aux demandes des salariés et des managers.
• Préparer les lettres d’offre, contrats de travail, avenants, attestations et autres documents administratifs.
• Constituer et actualiser les dossiers du personnel.
• Garantir la fiabilité et la confidentialité des informations enregistrées dans le SIRH.
• Coordonner les processus d’intégration et de départ des collaborateurs.
• Suivre les périodes d’essai, renouvellements de contrats et autres échéances administratives.
• Apporter un soutien administratif au traitement des questions liées aux relations sociales, sous la supervision du People Lead.

Le collaborateur participera également à la coordination des projets RH locaux et internationaux.

Coordination de la paie et gestion des données RH

Le poste comporte une dimension importante de préparation et de suivi des opérations de paie.

Le professionnel recruté devra notamment :

• Collecter et vérifier les éléments variables de paie mensuels.
• Transmettre les informations nécessaires dans les délais prévus.
• Coordonner les échanges avec les équipes People, Finance et le prestataire externe de paie.
• Suivre les modifications de rémunération, promotions, avenants, absences et départs.
• Participer à la vérification des résultats de paie.
• Assurer le suivi des anomalies et des demandes des collaborateurs.
• Coordonner les affiliations, mises à jour et radiations auprès des organismes sociaux et prestataires d’avantages sociaux.

Il sera également chargé de maintenir des données fiables dans les différentes plateformes RH et de préparer les reportings nécessaires aux besoins internes, externes et aux audits.

Gestion du parcours collaborateur

Le People Operations Administrator interviendra à différentes étapes du parcours professionnel des salariés.

Il devra :

• Effectuer les vérifications préalables à l’embauche.
• Contrôler la conformité des documents des nouvelles recrues.
• Participer à l’organisation de l’intégration des collaborateurs.
• Assurer le suivi administratif des périodes d’essai et des renouvellements contractuels.
• Accompagner les changements internes et les départs.

Conformité réglementaire et procédures RH

Le collaborateur veillera à ce que les documents et processus administratifs respectent la législation marocaine du travail ainsi que les procédures internes d’Onclusive.

Il devra surveiller les échéances administratives et réglementaires, identifier les éventuelles anomalies et signaler les risques ou documents manquants.

Il participera également à la mise en œuvre et à la communication des politiques RH de l’entreprise au Maroc.

Profil recherché

Formation et expérience

Onclusive recherche un candidat disposant :

• D’un Bachelor ou Master en ressources humaines, administration des entreprises ou domaine connexe, ou d’une expérience professionnelle équivalente.
• D’au moins deux années d’expérience en People Operations, administration RH ou gestion de la paie sur le marché marocain.
• D’une bonne connaissance du droit du travail marocain, des pratiques d’emploi et des obligations administratives et sociales.

Compétences techniques

Le candidat devra maîtriser les outils Microsoft Office et être à l’aise avec les systèmes d’information RH.

Une expérience sur HiBob ou une plateforme similaire constitue un atout.

Il devra également être capable de gérer plusieurs échéances, de maintenir des dossiers précis et de coordonner les échanges avec différents interlocuteurs internes et externes.

Compétences linguistiques

Une maîtrise professionnelle, à l’écrit comme à l’oral, des trois langues suivantes est requise :

• Arabe
• Français
• Anglais

L’anglais constitue la langue commune de travail au sein d’Onclusive. Les entretiens de présélection se dérouleront en anglais et les CV devront être rédigés dans cette langue.

Qualités professionnelles

L’entreprise recherche un profil organisé, rigoureux et attentif aux détails, capable de gérer plusieurs priorités simultanément.

Le sens du service, la communication professionnelle et la discrétion dans le traitement des informations personnelles et confidentielles sont essentiels.

Conditions et avantages

Onclusive met en avant plusieurs éléments de son environnement professionnel :

• Une rémunération et des avantages présentés comme compétitifs.
• Une organisation du travail hybride.
• Des possibilités de développement des compétences et d’évolution professionnelle.
• Des initiatives favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Des dispositifs de flexibilité et de soutien à la santé mentale.

L’entreprise affirme également son engagement en faveur de la diversité, de l’égalité des chances et de l’inclusion.

Informations sur le poste

• Entreprise : Onclusive
• Poste : People Operations Administrator (HR Admin)
• Localisation : Rabat
• Rattachement : People Lead
• Mode de travail : Hybride
• Temps de travail : Temps plein
• Expérience requise : 2 ans minimum
• Langues requises : Arabe, français et anglais

Le type de contrat et le montant de la rémunération ne sont pas précisés dans l’annonce.